12月14日，經(jīng)學(xué)校向省教育廳請示同意，在征得雙城區(qū)政府許可后，決定第二校區(qū)學(xué)生放假離校。接到學(xué)校的放假通知后，學(xué)校黨委委員、組織部部長鐘敏強(qiáng)立即召集各部門黨政負(fù)責(zé)人召開學(xué)生放假離校工作協(xié)調(diào)會，安排部署學(xué)生離校工作，責(zé)成綜合辦公室制定《學(xué)生放假離哈工作預(yù)案》，要求各部門一聲號令、一個步伐，相互配合、密切協(xié)作，環(huán)環(huán)相扣、無縫對接。

街道社區(qū)現(xiàn)場辦公。為方便學(xué)生返鄉(xiāng)，不出校門就把全部手續(xù)辦好。永治街道黨政辦主任倫立平、辦公室主任吳東偉、迎賓社區(qū)主任韓剛，從12月15日上午10時入校現(xiàn)場辦公，一直工作到下午3時辦完近4000名學(xué)生的離哈手續(xù)，為20余名學(xué)生解除黃碼，連午飯都沒有吃上。倫立平說，為學(xué)校分憂、幫學(xué)生解困是我們份內(nèi)的事情。黑龍江職業(yè)學(xué)院作為雙城區(qū)唯一的一所大學(xué)，我們一定會按照區(qū)委區(qū)政府的指示精神，為學(xué)校做好各項(xiàng)服務(wù)工作，讓學(xué)校滿意、讓學(xué)生滿意是我們的工作目標(biāo)和價值追求。學(xué)生獲得離哈手續(xù)后，只要核酸報(bào)告出來，就不會受到審批手續(xù)的影響，第一時間就可以持證離校乘車。雙城區(qū)疫情防控指揮部對乘機(jī)離哈的學(xué)生，隨時可以在離哈證明上加蓋公章，相當(dāng)于為學(xué)生返鄉(xiāng)開辟了一條綠色通道，受到學(xué)生一致贊譽(yù)。

核酸檢測精準(zhǔn)高效。12月14日下午2時，第二校區(qū)接到放假通知后，立即召集核酸檢測機(jī)構(gòu)入校，協(xié)助校醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員在體育館集中為學(xué)生進(jìn)行核酸檢測。從14日下午4時開始到22時30分結(jié)束，完全由校醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員組成的兩個檢測小組，完成了2624名學(xué)生的核酸檢測。12月15日上午從9時開始到11時30分結(jié)束，又檢測了1102名學(xué)生。原定下午進(jìn)行的核酸檢測因哈市檢測系統(tǒng)全部崩潰被臨時取消，直到12月16日早上6時檢測系統(tǒng)恢復(fù)后，迅速組織學(xué)生進(jìn)行核酸檢測，到16日中午12時結(jié)束，因兩次核酸檢測的疊加，校醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員克服了極大困難，共完成了3286名學(xué)生的檢測任務(wù)。12月17日上午又檢測了340名學(xué)生，隨著檢測數(shù)量的逐漸減少，校醫(yī)院設(shè)立了常態(tài)化檢測室，隨時為學(xué)生進(jìn)行核酸檢測。截止到發(fā)稿時，累計(jì)完成的7352名學(xué)生核酸檢測未出現(xiàn)一例錯誤，核酸報(bào)告全部推送到學(xué)生手中。

熱線電話解憂助困。為了幫助學(xué)生解決返程中遇到的煩心事、堵心事、鬧心事，第二校區(qū)在迎賓社區(qū)的大力支持下，設(shè)立了兩部熱線電話，由社區(qū)和第二校區(qū)各派出一名負(fù)責(zé)防控工作的同志擔(dān)任接線員，并將熱線電話通過輔導(dǎo)員傳遞給每名學(xué)生。自12月14日下午5時熱線電話開通至發(fā)稿時止，兩部熱線電話共接到咨詢電話、解困電話、求助電話1000余次，其中一部一天接打電話高達(dá)240余次。通過電話聯(lián)線說明情況，幫助24名無法進(jìn)入哈站的學(xué)生成功進(jìn)入、幫助4名無法通過機(jī)場安檢的學(xué)生成功通過安檢。兩部熱線電話為學(xué)生順利返鄉(xiāng)搭建一座空中橋梁，讓學(xué)生感受到了學(xué)校的關(guān)心與溫暖。一名學(xué)生咨詢結(jié)束后，對接聽熱線的老師說：“在返鄉(xiāng)途中能夠得到學(xué)校的幫助，心里非常感動，特別是能夠聽到老師和藹細(xì)心的解答，我們的心真的是暖暖的。”

后勤服務(wù)熱心周到。按照預(yù)案要求，對隨身攜帶較重行李搬運(yùn)困難的學(xué)生，后勤部門要發(fā)動全體人員幫助學(xué)生送到校門口，飲食服務(wù)中心要保證最后一名學(xué)生離校后再停火，保潔人員在學(xué)生離寢后，要及時將垃圾清掃干凈，對走廊、空寢、洗手間等區(qū)域進(jìn)行徹底消殺。對此，后勤服務(wù)中心組織人員和車輛幫助學(xué)生搬運(yùn)行李。自12月15日至發(fā)稿時止，后勤干部職工冒著零下16度的嚴(yán)寒，出動電動車4臺、雙排貨車1臺、自用車10臺，幫助學(xué)生搬運(yùn)行李300余件，重量達(dá)5000余公斤。有的同志駕私家車將學(xué)生直接送到了高鐵站、火車站和客運(yùn)站，受到學(xué)生廣泛好評。

安全保衛(wèi)措施嚴(yán)密。在學(xué)生離校前后，保衛(wèi)處加強(qiáng)了校內(nèi)治安巡邏，堅(jiān)決禁止出租車進(jìn)入校內(nèi)，以免造成交通意外事故。同時加大警力維護(hù)好校門秩序，防止出租車堵塞進(jìn)出通道，既保證學(xué)生順利出行，又保證教職工正常通行。為方便學(xué)生托運(yùn)行李，保衛(wèi)處按照防控規(guī)定，將申通快遞引入校內(nèi)，要求快遞人員必須持有48小時核酸檢測報(bào)告，經(jīng)掃碼測溫登記后進(jìn)入校園。安排他們到學(xué)生公寓現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)。截止到發(fā)稿時，共幫助學(xué)生發(fā)送快遞3500余件，重量達(dá)24500余公斤。

學(xué)生居校舒心規(guī)范。學(xué)工部門在學(xué)生離校前后對各項(xiàng)信息進(jìn)行了認(rèn)真統(tǒng)計(jì)調(diào)查，包括提示學(xué)生注意家鄉(xiāng)防控政策、學(xué)生返鄉(xiāng)乘坐何種交通工具、暫時無法返鄉(xiāng)的學(xué)生統(tǒng)計(jì)等工作。對暫時無法返鄉(xiāng)需在校內(nèi)居住的學(xué)生，分別集中在兩棟學(xué)生公寓樓，由學(xué)工部門負(fù)責(zé)服務(wù)，二級學(xué)院負(fù)責(zé)管理。學(xué)工部門在學(xué)生離校前，強(qiáng)化安全教育工作，提醒學(xué)生做好離校途中的個人安全防護(hù)及交通、財(cái)物安全，假期不去中高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域，返校途中做到家校“兩點(diǎn)一線”。要求輔導(dǎo)員對所有返鄉(xiāng)學(xué)生逐個與家長確認(rèn)跟蹤反饋，確保每名學(xué)生平安到家、逐個銷號。