第一條 為加強軟件正版化管理，切實增強尊重和保護知識產(chǎn)權的意識，進一步規(guī)范正版軟件使用行為，提高資源配置效能，保障信息系統(tǒng)安全高效運行，推進學校軟件正版化工作制度化、規(guī)范化、常態(tài)化，根據(jù)《中華人民共和國著作權法》《計算機軟件保護條例》和《關于強化知識產(chǎn)權保護的意見》等相關法律法規(guī)，結合學校實際，特定本辦法。
第二條 正版軟件的采購、管理和使用應堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、歸口管理、責任到人、物盡其用的原則。軟件正版化工作的重點是確保學校辦公、教學用計算機所使用的操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件、專業(yè)軟件為正版軟件。
第三條 學校成立軟件正版化工作領導小組，校長任組長，現(xiàn)代教育技術中心、辦公室、人事處、計劃財務處、資產(chǎn)管理處等部門主要負責人為領導小組成員。領導小組的主要職責是研究制定軟件正版化工作相關規(guī)劃和制度，統(tǒng)籌領導、協(xié)調推進、監(jiān)督考核軟件正版化工作。
第四條 學校軟件正版化工作領導小組辦公室設在現(xiàn)代教育技術中心，負責制定軟件正版化年度工作計劃，確定正版通用軟件配置標準，組織軟件正版化工作實施，監(jiān)督考核軟件正版化工作落實。計劃財務處負責將正版軟件采購經(jīng)費納入年度預算，確保資金到位。資產(chǎn)管理處負責采購相關正版軟件并進行資產(chǎn)管理。
第五條 各部門主要負責人為本部門軟件正版化工作的第一責任人，計算機使用人為直接責任人。各部門需設專人負責軟件正版化相關工作。
第六條 正版通用軟件由現(xiàn)代教育技術中心根據(jù)需求編制采購計劃并申報預算。正版專業(yè)軟件由需求部門發(fā)起，經(jīng)申報、論證通過后方可立項、采購。
第七條 各部門要規(guī)范正版軟件采購，所有采購軟件必須為正版軟件。采購前，必須明確軟件的版本、軟件的兼容性、安全性等技術標準以及軟件的使用方式和使用年限等授權模式，必須對軟件的升級和技術支持等售后服務提出明確要求；采購時，要嚴格執(zhí)行學校采購相關制度；采購后，應及時入賬并進行國有資產(chǎn)登記，妥善保存有關的軟件介質、說明書、使用許可證（或合同）等相關資料。
第八條 教職工在學校辦公、教學和科研工作中使用計算機時，必須按規(guī)定使用正版軟件，并遵守以下規(guī)定：
1.計算機內已安裝未獲授權軟件的，應立即移除；
2.對以團體身份獲得特許使用權的軟件，需確保已安裝的軟件的數(shù)目沒有超過已購置的軟件特許權證書數(shù)目；
3.以授權形式取得購置的軟件到期后，應當立即停止使用并及時辦理處置手續(xù)；
4.購買新計算機時，已預裝相關軟件的，要核對該軟件是否已獲得相應的特許使用權并取得相關證書；同時不得要求或允許銷售商安裝非正版軟件；
5.未經(jīng)許可，不得向其他單位或個人提供任何我校購買的正版軟件及其復制品；
6.不得在網(wǎng)上下載并安裝未經(jīng)授權的計算機軟件；
7.不得故意規(guī)避或者破壞軟件著作權人為保護其著作權而采用的技術措施；
8.不得故意刪除或者改變計算機軟件權限管理信息。
第九條 軟件正版化工作領導小組辦公室要定期組織軟件正版化工作培訓，提供軟件正版化工作的技術支持與保障，不斷提高教職工使用正版軟件和保護知識產(chǎn)權的法律意識，提升教職工的軟件使用和操作水平，使正版軟件更好地服務于學校各項工作。
第十條 各部門需積極組織開展本部門軟件正版化工作，按時報送軟件正版化工作年度總結和相關信息表格，積極配合學校對軟件正版化工作的督促和檢查。學校軟件正版化工作領導小組將按相關規(guī)定對各部門軟件正版化工作進行督查和考評。
第十一條 對于使用非法軟件給學校造成不良影響的，一經(jīng)查實，除追究相關責任人的責任外，還將追究相關部門第一責任人的行政責任。
第十二條 本辦法適用于全校各部門及全體教職工。
第十三條 本辦法由學校軟件正版化工作領導小組辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
