2016-2017學(xué)年第二學(xué)期

教學(xué)工作例會(huì)紀(jì)要

時(shí)    間：2017年5月19日（周五上午8:30）

地    點(diǎn)：黨委會(huì)議室

參加人員：各二級(jí)學(xué)院（部）院長（主任）、教學(xué)副院長（副主任）、教學(xué)綜合部門負(fù)責(zé)人

主 持 人：王明海副校長

會(huì)議內(nèi)容：

    一、各教學(xué)管理部門匯報(bào)上月工作情況，布置近期工作

   （一）教學(xué)改革工作安排---王曉典

    1.關(guān)于成果導(dǎo)向試點(diǎn)專業(yè)  2017級(jí)維持原專業(yè)數(shù)量不變，不再增加成果導(dǎo)向試點(diǎn)專業(yè)，涉及專業(yè)調(diào)整的部分，二級(jí)學(xué)院需要向教務(wù)處做說明。成果導(dǎo)向改革試點(diǎn)工作涉及到校企合作的問題，原計(jì)劃校企合作的“點(diǎn)”都進(jìn)課堂，從學(xué)校的核心能力往下做，每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該有行業(yè)企業(yè)參與，所以這個(gè)“點(diǎn)”需要我們進(jìn)一步關(guān)注和推進(jìn)。

    2.關(guān)于“悉尼協(xié)議”認(rèn)證工作  一是李坤崇教授已帶領(lǐng)我們做了四個(gè)核心“規(guī)范”，指標(biāo)一的任務(wù)作業(yè)還沒有完成，計(jì)劃下周三召開推進(jìn)會(huì)，對(duì)剩下的三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行推進(jìn)，會(huì)前各二級(jí)學(xué)院需要仔細(xì)研讀學(xué)習(xí)相關(guān)資料，提前發(fā)現(xiàn)問題，推進(jìn)會(huì)上大家討論研究。二是建議各二級(jí)學(xué)院在培訓(xùn)會(huì)后匯總出一個(gè)聽課筆記，記錄會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)，具體落實(shí)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)也可在資料中查詢學(xué)習(xí)，以此提高培訓(xùn)質(zhì)量。三是昨天收到IET的通知，上報(bào)時(shí)間提前到六月份，需要在今年下半年及明年上半年組織四次“悉尼協(xié)議”講習(xí)班。從下一步工作開始，大家要注意積累問題。四是系統(tǒng)開發(fā)工作到了實(shí)戰(zhàn)階段，計(jì)劃6月、7月、8月由公司具體實(shí)操，希望9月能夠有成果。    

 3.關(guān)于教務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)工作。目前的教務(wù)管理系統(tǒng)已不能完全滿足實(shí)際工作，把原有教務(wù)系統(tǒng)不能滿足成果導(dǎo)向改革的部分進(jìn)行修改，把教師的教學(xué)評(píng)估實(shí)現(xiàn)信息化。新的系統(tǒng)投入使用后可能會(huì)出現(xiàn)很多新的問題，可能會(huì)增加一些工作量，但系統(tǒng)會(huì)不斷的完善和更新及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。

    4.兩個(gè)“方案”征求意見   一是對(duì)《學(xué)生成長支持系統(tǒng)的實(shí)施方案》征求意見。此《方案》為基礎(chǔ)性文件，應(yīng)周密考慮，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院根據(jù)工作實(shí)際提出有操作性、有建設(shè)性的意見和建議。二是對(duì)《學(xué)院學(xué)分制管理暫行辦法》征求意見。鑒于成果導(dǎo)向及優(yōu)質(zhì)院校建設(shè)的實(shí)際需要，學(xué)分制的實(shí)施十分重要，此文件為宏觀文件，將依此制定一系列配套《細(xì)則》，并進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)施，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院提出建議意見。

 5.關(guān)于15級(jí)及16級(jí)成果導(dǎo)向新開課的校級(jí)審定工作。16級(jí)及15級(jí)課程審定工作任務(wù)非常重，共審定135門課程，提出4218條審核建議。15級(jí)個(gè)別課程的審核反饋結(jié)果中課程分?jǐn)?shù)差異過大，考慮到實(shí)際情況，委員的意見作為參考意見，專業(yè)如決定不修改，可以進(jìn)行說明。各分院應(yīng)加強(qiáng)課程的校級(jí)審核。

（二）教學(xué)工作安排

    1.關(guān)于學(xué)生出勤檢查情況。上個(gè)月對(duì)學(xué)生出席情況進(jìn)行抽查，15級(jí)學(xué)生出勤率較低，16級(jí)出勤率比較好，望各二級(jí)學(xué)院在做好頂崗實(shí)習(xí)和招聘工作的同時(shí)也要積極組織學(xué)生進(jìn)入課堂學(xué)習(xí)。

    2.關(guān)于試卷抽查情況。教務(wù)處及質(zhì)量監(jiān)控中心聯(lián)合對(duì)2016-2017第一學(xué)期的期末試卷及補(bǔ)考試卷進(jìn)行抽查，檢查結(jié)果比較樂觀。各分院對(duì)試卷的檢查力度都有所加強(qiáng)，卷面更加規(guī)范，但也存在修改過多的問題。結(jié)合上學(xué)期期末考試檢查情況看，諸多考場(chǎng)存在考生答題時(shí)間較短、考場(chǎng)監(jiān)考老師接打電話等問題，本學(xué)期期末考試在即，望各二級(jí)學(xué)院結(jié)合過往經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)管理，明確紀(jì)律。今后的試卷檢查工作將向試卷出題情況傾斜，注意題量和題質(zhì)，根據(jù)雙向細(xì)目表嚴(yán)格把關(guān)。

 3.通報(bào)4月、5月教師教學(xué)質(zhì)量檢查情況。4月-5月共檢查1835人次，其中20人存在問題，主要有教學(xué)日志錄入不及時(shí)、上課攜帶資料不全、教師上課接打電話等問題。

4.教師調(diào)串課情況統(tǒng)計(jì)。近期招聘企業(yè)進(jìn)校較多，招聘時(shí)間占用上課時(shí)間，導(dǎo)致近期調(diào)串課數(shù)量有所增加。各二級(jí)學(xué)院要把調(diào)串課落實(shí)準(zhǔn)確，及時(shí)把調(diào)串的課程補(bǔ)上。

5.通報(bào)3月、4月實(shí)踐教學(xué)情況。3月-4月實(shí)訓(xùn)情況較好，學(xué)生出勤率較高，實(shí)驗(yàn)室的使用率基本達(dá)到66%以上。3月承辦了28項(xiàng)大賽，4月份承辦了20項(xiàng)大賽，我校的賽級(jí)也十分突出，參加國賽選拔賽22項(xiàng)，其中20項(xiàng)晉級(jí)國賽。

6.關(guān)于教師工作量審核問題。在教學(xué)量審核過程中還存在報(bào)送不及時(shí)的問題，特別是項(xiàng)目建設(shè)和外出比賽不及時(shí)報(bào)備，教務(wù)處無法對(duì)教師工作量進(jìn)行核對(duì)，請(qǐng)各二級(jí)分院在賽前務(wù)必督促教師做好報(bào)備工作。

7.關(guān)于畢業(yè)清考工作。學(xué)校計(jì)劃在6月3日、4日開展畢業(yè)生離校前的補(bǔ)考工作，考前需考生在網(wǎng)上報(bào)名，5月19日網(wǎng)報(bào)截止，13級(jí)及14級(jí)均需參加網(wǎng)報(bào)，12級(jí)及以前的考生需由二級(jí)學(xué)院統(tǒng)計(jì)好及時(shí)與教務(wù)處進(jìn)行了及時(shí)溝通。

8.關(guān)于下學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。下學(xué)期學(xué)生上課時(shí)間為8月28日，各二級(jí)學(xué)院需制定下學(xué)期的進(jìn)程表，模板會(huì)在網(wǎng)上發(fā)布。請(qǐng)各分院做好教學(xué)任務(wù)安排，特別是外聘教師的安排及課程和教材的申報(bào)等工作。

9.關(guān)于實(shí)習(xí)成績的入庫檢查。14級(jí)學(xué)生實(shí)訓(xùn)課的入庫檢查工作，頂崗實(shí)習(xí)不參加畢業(yè)前補(bǔ)考，如頂崗實(shí)習(xí)成績不合格不能畢業(yè)，5月22日前，各分院可在網(wǎng)上錄入頂崗實(shí)習(xí)成績，請(qǐng)務(wù)必在6月6日前完成錄入工作。

10.關(guān)于學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)安排。一是頂崗實(shí)習(xí)單位原則由學(xué)院安排，嚴(yán)格控制自主實(shí)習(xí)的數(shù)量，自主實(shí)習(xí)必須由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，監(jiān)護(hù)人簽字，經(jīng)所在分院審核批準(zhǔn)；二是未滿18歲的學(xué)生參加頂崗實(shí)習(xí)必須獲得監(jiān)護(hù)人簽字和知情同意書后方可安排實(shí)習(xí)；三是嚴(yán)格審核實(shí)習(xí)企業(yè)提供的實(shí)習(xí)崗位，保證專業(yè)對(duì)口或?qū)I(yè)相近，確保學(xué)生實(shí)習(xí)工作不違反文件規(guī)定；四是無實(shí)習(xí)三方協(xié)議及無實(shí)習(xí)保險(xiǎn)的不得參加定崗實(shí)習(xí)，外出實(shí)習(xí)前，分院需提供實(shí)習(xí)單位信息申報(bào)表報(bào)備。6月20日前各二級(jí)學(xué)院需錄入頂崗實(shí)習(xí)計(jì)劃，組織學(xué)生登錄定崗實(shí)習(xí)平臺(tái)填入學(xué)生基本信息，提交申請(qǐng)，分配指導(dǎo)教師等。

11.關(guān)于教材款結(jié)算工作。畢業(yè)生的教材使用情況已與各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行核對(duì)了，根據(jù)實(shí)際情況多退少補(bǔ)，退補(bǔ)的費(fèi)用打入學(xué)生中國銀行卡，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員提示畢業(yè)生關(guān)注并查收。做好2015級(jí)學(xué)生教材建賬工作。各二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員配合做好2015級(jí)學(xué)生身份證、中行卡的信息統(tǒng)計(jì)與匯總，核對(duì)貧困生、俄語生及學(xué)籍有異動(dòng)學(xué)生的教材信息，為部分學(xué)生實(shí)習(xí)離校做好準(zhǔn)備。

   （三）質(zhì)量監(jiān)控中心工作安排----高金華

進(jìn)一步明確教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估工作中幾點(diǎn)問題。一是各分院需安排專人開展學(xué)生評(píng)教工作，保障評(píng)教渠道暢通。二是各分院（部）的教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)細(xì)則，個(gè)別學(xué)院還沒有交，請(qǐng)抓緊時(shí)間完善；三是今年執(zhí)行新出臺(tái)的教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)辦法，B級(jí)教師比例提高到30%，請(qǐng)相關(guān)部門及各二級(jí)學(xué)院（部）提前做好核定工作，并于6月7日下班前完成任務(wù)。

（四）科研與校企合作處（建設(shè)辦）工作安排----宮波

1.關(guān)于優(yōu)質(zhì)院校專業(yè)群建設(shè)匯報(bào)工作。學(xué)校計(jì)劃于下周四、周五（25、26日）兩天，進(jìn)行匯報(bào)，具體匯報(bào)順序、時(shí)間安排會(huì)在工作群發(fā)布通知，請(qǐng)各相關(guān)部門注意查看。

2.關(guān)于現(xiàn)代學(xué)徒制試點(diǎn)申報(bào)工作。申報(bào)工作根據(jù)國家文件要求，結(jié)合我校實(shí)際，學(xué)校決定申報(bào)機(jī)械制造與自動(dòng)化及城市熱能應(yīng)用技術(shù)專業(yè)，涉及這兩專業(yè)的兩個(gè)分院做了大量工作，在未來的一段時(shí)間里，還需做一些工作。

（五）圖書館工作安排----羅艷麗

做好14級(jí)畢業(yè)生離校前的圖書催還工作。圖書館已于3月底前已對(duì)畢業(yè)生借閱圖書進(jìn)行了催還，但截至目前，仍有部分學(xué)生沒有歸還圖書，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院按照未歸還圖書的學(xué)生名單進(jìn)行了提醒和督促。

二、王明海副校長安排部署近期教學(xué)工作

目前，我校在專業(yè)認(rèn)證和成果導(dǎo)向教學(xué)上的工作效果十分顯著，成果導(dǎo)向教學(xué)改革及悉尼協(xié)議認(rèn)證等工作思路也逐漸清晰，下一步我們要扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作的具體落實(shí)。目前，各二級(jí)分院對(duì)改革試點(diǎn)專業(yè)的積極性很高，如各二級(jí)學(xué)院想做，可根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)自己開展，學(xué)校今年不再統(tǒng)一開展此項(xiàng)工作。下面強(qiáng)調(diào)幾個(gè)問題：

1.試卷抽查問題。下一步重點(diǎn)檢查出題量和出題結(jié)構(gòu)，按照成果導(dǎo)向的要求，各二級(jí)學(xué)院在今年期末出題時(shí)務(wù)必強(qiáng)調(diào)這兩個(gè)檢查重點(diǎn)。

2.參會(huì)紀(jì)律問題。一是明確參會(huì)范圍，盡可能小范圍，必要人員參加會(huì)議，會(huì)場(chǎng)允許的情況下，有些人員可以自愿參加；二是教務(wù)處做好參加培訓(xùn)人員的統(tǒng)計(jì)工作，作為教師教學(xué)能力認(rèn)證參加培訓(xùn)的累計(jì)量；三是組織會(huì)議單位監(jiān)督會(huì)場(chǎng)秩序，要求與會(huì)人員必須攜帶筆和本，會(huì)議結(jié)束后將聽會(huì)筆記傳到組織會(huì)議單位。

3.悉尼協(xié)議認(rèn)證工作。悉尼協(xié)議作為“點(diǎn)”，推動(dòng)我校的專業(yè)建設(shè)，請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院對(duì)此項(xiàng)工作提高重視程度，其他專業(yè)要形成核心組，完成作業(yè)，整理筆記，按照要求做好落實(shí)。

4.為繼續(xù)推動(dòng)成果導(dǎo)向穩(wěn)步進(jìn)行，新下發(fā)的《學(xué)生成長支持系統(tǒng)》及《學(xué)院學(xué)分制管理暫行辦法》兩個(gè)文件非常重要，會(huì)后各二級(jí)分院要認(rèn)真學(xué)習(xí)，充分研討。

5.對(duì)技能大賽優(yōu)秀成果要加強(qiáng)宣傳。我校技能大賽從數(shù)量到質(zhì)量均居全省領(lǐng)先，教務(wù)處匯同二級(jí)學(xué)院要加強(qiáng)宣傳報(bào)道，擴(kuò)大影響力。

                                               教務(wù)處

                                         2017年5月19日